Quanto custa abrir empresa em 2026: do MEI ao Empresarial
Uma das primeiras perguntas que quem vai empreender faz é: “Quanto custa?”. A resposta depende fundamentalmente do tipo de empresa que você quer abrir. Para saber qual tipo de empresa faz sentido para você, confira nosso guia comparativo entre MEI e LTDA; e antes de calcular custos, vale rever o guia completo de como abrir empresa para confirmar o tipo certo. O custo para abrir um MEI é quase zero; para uma Sociedade Limitada com estrutura completa, pode passar de R$ 20.000 no primeiro ano. Vivian Sampaio, contadora e advogada com mais de 26 anos de experiência, detalha os custos por regime e mostra onde é possível economizar.
Panorama geral de custos
Antes de entrar nos detalhes, veja a visão geral dos custos por tipo de empresa:
| Tipo | Custo de abertura | Custo mensal (manutenção) | Custo anual estimado |
|---|---|---|---|
| MEI | R$ 0 | R$ 70-80 | R$ 840-960 + DAS |
| Empresário Individual (EI) | R$ 100-500 | R$ 300-600 | R$ 3.600-7.200 |
| LTDA | R$ 4.000-15.000 | R$ 800-2.000 | R$ 12.000-30.000 |
| SLU | R$ 4.000-15.000 | R$ 800-1.500 | R$ 12.000-24.000 |
Valores de 2026, sujeitos a alteração conforme índices oficiais.
Custo do MEI
O Microempreendedor Individual é de longe o modelo mais econômico. Seus custos são:
Registro gratuito
A abertura do MEI pela REDESIM é gratuita. Não há taxa de registro na Junta Comercial, não há custo de cartório e não há taxa de funcionamento. O CNPJ é gerado automaticamente.
DAS mensal
O DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) é a única cobrança mensal do MEI. Em 2026, o valor é composto por:
- Contribuição para a Seguridade Social (INSS): 5% do salário mínimo
- ICMS (se comércio): R$ 1,00 a R$ 2,00 por mês conforme o setor
- ISS (se serviço): R$ 5,00 a R$ 10,00 por mês conforme o município
O valor total fica em torno de R$ 70 a R$ 80 mensais, dependendo da atividade e do município.
Alvará gratuito
O MEI tem direito ao alvará de funcionamento gratuito para atividades de baixo risco exercidas no endereço residencial. O custo é zero.
Custo total anual do MEI
Com todos os custos somados, o MEI custa menos de R$ 1.000 por ano em manutenção — contando o DAS mensal. O custo de abertura é zero.
Custo do Empresário Individual (EI)
O EI é mais caro que o MEI, mas ainda é uma estrutura simples. Os custos incluem:
Taxa da Junta Comercial
Para abrir um EI com registro na Junta Comercial (necessário para ter contrato social e poder ter sócios em alguns estados), a taxa de registro varia de R$ 100 a R$ 500, dependendo do estado e do capital social.
Contador
A partir do momento em que você tem um EI com contabilidade mais complexa, necessita de contador. A mensalidade contábil para um EI fica entre R$ 300 e R$ 600 por mês.
Custo total anual do EI
- Abertura: R$ 100-500 (taxa única)
- Contador: R$ 3.600-7.200/ano
- Total primeiro ano: R$ 3.700-7.700
Custo da LTDA
A Sociedade Limitada é o modelo mais comum para empresas com sócios e onde os custos começam a ser significativos.
Contrato social e registro na Junta
O registro do contrato social na Junta Comercial é pago. A taxa varia por estado e porte, mas em São Paulo gira em torno de R$ 200 a R$ 600 para o registro em si, mais custos de autenticação de cópias e traslados.
Honorários contábeis
Este é o custo mais relevante da LTDA. Os honorários contábeis para abertura e manutenção mensal dependem do porte e da complexidade:
| Porte | Honorários de abertura | Honorários mensais |
|---|---|---|
| Pequeno (Simples Nacional) | R$ 1.500-3.000 | R$ 800-1.200 |
| Médio (Lucro Presumido) | R$ 3.000-6.000 | R$ 1.200-2.000 |
| Maior (Lucro Real) | R$ 6.000-15.000 | R$ 2.000-5.000 |
Valores de mercado em São Paulo para 2026.
Alvará e licenças
O custo do alvará depende do risco da atividade:
- Alvará de baixo risco: gratuito em São Paulo (automático)
- Alvará de médio risco: taxa municipal de R$ 200 a R$ 1.000
- Alvará de alto risco: além das taxas, pode haver custo de laudos técnicos (R$ 500 a R$ 5.000, dependendo do tipo)
Custo total anual da LTDA
Somando abertura (contrato + registro), contador do primeiro ano e alvará, o custo total para abrir e manter uma LTDA no Simples Nacional em 2026 fica entre R$ 12.000 e R$ 30.000 no primeiro ano. Nos anos seguintes, o custo cai para a manutenção mensal do contador (R$ 800-1.200/12 = R$ 9.600-14.400/ano). Para quem ainda está decidindo o tipo de empresa, confira a comparação entre MEI e LTDA antes de calcular os custos.
Custos ocultos que muitos esquecem
Além dos custos diretos, existem custos que frequentemente surpreendem quem abre empresa:
Retificação de cadastro
Se você abriu o CNPJ com dados errados (CNAE errado, endereço errado, razão social incorreta), a retificação tem custo. A retificação simples via REDESIM pode custar de R$ 200 a R$ 500 em honorários contábeis. Retificações mais complexas podem custar mais.
Alterações cadastrais
Qualquer alteração no contrato social (mudança de endereço, entrada ou saída de sócio, alteração de capital) exige registro na Junta Comercial. Cada alteração custa de R$ 100 a R$ 500 em taxas + honorários contábeis de R$ 500 a R$ 2.000.
Compliance tributário
A manutenção de uma empresa exige entregas periódicas de obrigações acessórias: SPED, ECD, ECF, Declarações de Incentivo. Cada uma delas tem custo contábil. Empresas que não entregam estão sujeitas a multas que variam de R$ 500 a R$ 50.000 por declaração.
Como reduzir custos na abertura
MEI quando possível
Se o seu faturamento fica abaixo do teto do MEI e você trabalha sozinho, não há razão para abrir uma LTDA. O MEI custa menos de 1/10 de uma LTDA em manutenção anual.
Prepare-se antes de procurar o contador
Ter os documentos pessoais prontos, saber o CNAE aproximado e ter clareza sobre o endereço evita reuniões extras e retrabalho que o contador cobra por fora.
Use a abertura digital
A abertura via REDESIM é mais barata do que processos presenciais com despachante. Se você tem familiaridade com tecnologia, pode fazer boa parte do processo sozinho.
Consolide tudo com um contador desde o início
Mudar de contador no meio do caminho tem custo (taxas de baixa, honorários de transferência de arquivos). Escolha bem o contador na primeira vez.
FAQs
Quanto custa um contador para abrir empresa?
Os honorários de abertura (não a mensalidade de manutenção) variam de R$ 500 a R$ 5.000, dependendo do tipo de empresa e da complexidade. O MEI, em muitos casos, nem precisa de contador para abrir. A LTDA sempre necessita de profissional habilitado.
O custo do contador inclui a abertura?
Nem sempre. Alguns contadores incluem os honorários de abertura no primeiro mês de serviço; outros cobram separado. Clareie isso no primeiro contato.
Preciso de advogado para abrir LTDA?
Não é obrigatório, mas é altamente recomendável para contratos com sócios. Um advogado pode garantir que as cláusulas do contrato social protegem os interesses de todos. O custo de um advogado para revisar o contrato social é de R$ 1.000 a R$ 3.000, um investimento que costuma se pagar quando há conflito entre sócios.
MEI paga alguma taxa para abrir?
Não. O registro do MEI via REDESIM é gratuito. O custo do MEI é apenas o DAS mensal. Para entender por que ter um contador desde o início faz diferença, confira nossa análise sobre a importância do contador na abertura.
É verdade que o primeiro ano da LTDA é o mais caro?
Sim. O primeiro ano inclui custos de abertura (que são únicos) mais a manutenção mensal. A partir do segundo ano, os custos caem porque você paga apenas a manutenção.
Quanto você está planejando gastar para abrir sua empresa? Se você quer saber o custo exato para o seu caso específico, a equipe VMAHUB pode fazer uma estimativa personalizada. Fale com um contador pelo WhatsApp ou preencha nosso formulário de contato.
Para um panorama dos demais guias do hub sobre custo, abertura e gestão de empresa, comece pela introdução do hub Naprática.
Vivian Sampaio é contadora, advogada, autora, mentora e palestrante com mais de 26 anos de experiência em contabilidade e direito. Fundadora da VMAHUB.
Tags: Custo, Abertura de Empresa, MEI, LTDA, Contador